Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Denain, 59, Nord, Hauts-de-France
La mairie de Denain recherche pour le 1er septembre un/e assistant/e de direction personnel de service et ATSEM. Vos missions principales seront les suivantes : - Rédaction et mise à jour des synthèses annuelles des ATSEM - Mise à jour des plannings et saisie des absences dans le logiciel Pégasse - Envoi, par mail ou courrier, des réponses aux demandes de congés et RTT - Envoi, par mail ou courrier, des convocations de formation et des visites médicales - Planification des états des lieux et des nettoyages des salles en location, en lien avec l'agent responsable des locations de salle - Saisie des entrées et sorties de stock (produits, matériels) - Rédaction de divers documents (fiches de poste hebdomadaires, etc.) Les tâches annexes qui vous seront demandées sont : - Gestion des plannings et rédaction des fiches d'heures complémentaires/supplémentaires en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM - Vérification, au besoin, des prestations de nettoyage en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM Savoir-faire : - Maitrise de l'outil informatique et du pack office - Connaissances des règles relatives[...]